Freemovers - Studijní pobyt

V rámci programu Freemovers mohou studenti UTB vycestovat na studijní pobyt na jakoukoli univerzitu na světě. Studenti mohou využít stávající spolupráce UTB s konkrétní zahraniční partnerskou institucí (viz Partnerské instituce) nebo si najít zahraniční instituci dle svého studijního zaměření.

Tento program je financován MŠMT v rámci Institucionálního rozvojového plánu UTB.

Užitečným pomocníkem při získávání informací o zahraničních pobytech a institucích je náš nový webový portál xchange.

Study or work in ASIA

Užitečné rady a tipy pro zahraniční pobyt naleznete na webu mladiinfo.

PODMÍNKY PRO VYSÍLANÉ STUDENTY

  • Student, který vyjíždí na studijní pobyt do zahraničí, musí být zapsán do jakékoliv formy studia (prezenční, kombinovaná) akreditovaného bakalářského, navazujícího magisterského nebo doktorského studijního programu na UTB a musí mít řádně ukončený 1. ročník bakalářského studia.
  • Student může být občanem jakékoliv země, ale musí studovat v České republice v akreditovaném studijním programu. Student nemůže vycestovat jako Freemover do země svého trvalého pobytu.

PODMÍNKY STUDIJNÍHO POBYTU

  • Délka studijního pobytu je minimálně 1 měsíc a maximálně 12 měsíců.
  • Student nesmí před nebo během pobytu v zahraničí studium na UTB přerušit nebo ukončit.
  • Student může v rámci programu Freemovers během svého studia na UTB vycestovat do zahraničí opakovaně.

FINANČNÍ PODMÍNKY

  • Student obdrží stipendium ve výši 10 000 Kč / 1 měsíc od UTB - financováno maximálně 6 měsíců z celé délky pobytu
  • Poskytované stipendium nemusí pokrýt veškeré náklady na studium v zahraničí, jedná se pouze o příspěvek.
  • nástroj pro výpočet délky pobytu
  • Každý vyjíždějící student může zažádat fakultu o spolufinancování pobytu v rámci programu Freemover prostředníctvím této žádosti. Žádost se projedná na fakultě a student může obdržet finanční prostředky navíc k výše uvedenému stipendiu.

POSTUP PRO VÝJEZDY V RÁMCI PROGRAMU FREEMOVERS (studijní pobyty)

1. Výběrová řízení

  • Studenti si mohou podat přihlášku již v 1.ročníku bakalářského programu (plánují výjezd ve 2. ročníku) či ve 3. ročníku bakalářského programu (plánují výjezd v 1. ročníku magisterského programu)
  • Výběrová řízení (VŘ) na studijní pobyty v zahraničí jsou každoročně vypisována jednotlivými fakultami UTB v lednu/únoru (řádná VŘ), příp. září/říjnu (doplňková VŘ) příslušného roku (viz webové stránky fakulty).
  • Přihláška do vnitřního výběrového řízení UTB (v zápatí jsou uvedeny kontakty na fakultní koordniátory)

Úspěšní studenti se řídí pokyny uvedenými v taháku (vytiskněte si ho oboustranně s přeložením na spodním okraji a složte) a také ve směrnici rektora č. 16/2017.

2. Dokumenty

Všechny dokumenty akceptujeme ve formě naskenovaných kopií kromě Finanční dohody.

Před výjezdem

Veškeré dokumenty stáhnete ve formátu .pdf v Portálu UTB v záložce "ECTS".

  • SAF - Student Application Form - slouží místo Acceptance Letter - dokument, kterým zahraniční instituce potvrzuje přijetí studenta UTB ke studiu na zahraniční instituci
  • LA - Learning Agreement - studijní smlouva uzavřená mezi studentem, vysílající institucí a přijímající zahraniční institucí
  • cestovní pojištění na dobu zahraničního pobytu
  • potvrzení o studiu na UTB na dobu zahraničního pobytu
  • ToRBM - Transcript of Records Befote the Mobility - výpis známek získaných na UTB. V některých případech je ToRBM požadován zahraniční institucí před výjezdem do zahraničí.
  • Finanční dohoda - Uzavírá se s pracovníkem Mezinárodního oddělení 3-4 týdny před začátkem pobytu - vyměřuje a potvrzuje výši stipendia.

K sepsání Finanční dohody (3-4 týdny před začátkem mobility) se dostavte na U13/327 kdykoli v úředních hodinách. S sebou přineste v papírové podobě:

  • Learning Agreement z Portálu UTB (podepsaný a orazítkovaný zahraniční institucí)
  • Student Application Form z Portálu UTB nebo Acceptance Letter (podepsaný a orazítkovaný zahraniční institucí)
  • Doklad nebo kopii dokladu o sjednaném zahraničním pojištění na celou délku studia v zahraničí
  • Potvrzení o studiu na UTB po dobu zahraniční stáže
Během výjezdu
  • Confirmation of Arrival - Departure - potvrzení o délce pobytu studenta na zahraniční instituci. Data začátku a konce studia musí korespondovat s uvedenými daty ve Finanční dohodě. Student naskenuje dokument do 7 dní od začátku studia v zahraničí pracovníkovi Mezinárodního oddělení UTB
  • Po příjezdu do zahraničí se stává, že se neotevřou některé z Vámi zapsaných předmětů (musíte si tedy zvolit jiné předměty). Změny v předmětech můžete provádět do 1 měsíce od začátku studijního pobytu. V Portálu UTB smažete předměty, které studovat nebudete a přidáte předměty, které budete reálně studovat. Změny se propíší do dokumentu CH-LA - Changes to the Original Learning Agreement v Portálu.
Po ukončení studia v zahraniční instituci
  • Confirmation of Arrival - Departure - potvrzení o délce pobytu studenta na zahraniční instituci. Data začátku a konce studia musí korespondovat s uvedenými daty ve Finanční dohodě. Student naskenuje dokument do 7 dní od ukončení studia v zahraničí pracovníkovi Mezinárodního oddělení UTB
  • ToR - Transcript of Records  - výpis známek získaných na zahraniční instituci po absolvování studijního pobytu. Vystavuje zahraniční instituce
  • SIToR - Sending Institution's Transcript of Records / Doklad o uznání - dokument je generovaný Portálem po zadání výsledků zkoušek do Portálu na základě Vašeho Transcript of Records ze zahraniční instituce.
  • Závěrečná zpráva studenta - po ukončení mobility vyplňte recenzi na www.xchange.utb.cz

2.1. Dokumenty pro studenty University of Huddersfield

Před výjezdem
  • stejné jako v odstavci 5
  • Finanční dohoda část 1. - uzavírá se s pracovníkem Mezinárodního oddělení 3-4 týdny před začátkem pobytu - vyměřuje a potvrzuje výši stipendia.
Během výjezdu
Po návratu ze zahraničí
  • Confirmation of Arrival - Departure - potvrzení o délce pobytu studenta na zahraniční instituci
  • Potvrzení o splnění dohodnutého studijního programu
  • ToR - Transcript of Records  - výpis známek získaných na zahraniční instituci po absolvování studijního pobytu. Vystavuje zahraniční instituce
  • Potvrzení od přijímající instituce o zpracovávání bakalářské/diplomové práce a písemné hodnocení od zahraničního školitele (elektronicky, musí být uvedeno jméno, titul a pozice školitele).
  • Kopii diplomu
  • SIToR - Sending Institution's Transcript of Records / Doklad o uznání - dokument je generovaný Portálem po zadání výsledků zkoušek do Portálu na základě Vašeho Transcript of Records ze zahraniční instituce.
  • Závěrečná zpráva studenta - po ukončení mobility vyplňte recenzi na www.xchange.utb.cz

Jak postupovat při vyplňování dokumentů naleznete v prezentaci a v taháku (vytiskněte si ho oboustranně s přeložením na spodním okraji a složte). Také si přečtěte směrnici rektora č. 16/2017.

V případě jakýchkoliv dotazů kontaktujte mezinárodní oddělení - foldynova@utb_cz