Elektronizace a digitalizace
Dílčí cíl 3.E. Efektivně spravovat digitalizaci a elektronizaci interních i externích procesů
Dílčí cíl 3.F. Systematicky digitalizovat studijní opory napříč univerzitou
Realizační opatření pro období 2025–2026
- Zpracovat Plán elektronizace a digitalizace na UTB, včetně stanovení potřebného vybavení a rozpočtu
- Připravit Plán digitalizace studijních opor na UTB
Udržitelnost na UTB v roce 2024
V roce 2024 se v oblasti elektronizace a digitalizace procesů přispívajících ke snížení ekonomické náročnosti řízení procesů, administrativní zátěže i zátěže na životní prostředí a zefektivnění správy UTB podařily tyto konkrétní aktivity:
- Do produktivního provozu SAP byl nasazen proces elektronického schvalování dodavatelských faktur (plně funkční na všech součástech univerzity).
- K nasazení do produktivního provozu SAP bylo připraveno řešení nového způsobu schvalování požadavků na objednávky v souladu s legislativou.
- V testovacím prostředí SAP bylo připraveno řešení pro elektronickou evidenci osobních ochranných pracovních prostředků v souladu s legislativou.
- Studentům byla v IS/STAG vydávána elektronická potvrzení o studiu s elektronickou pečetí UTB.
- Byla dokončena integrace IS/STAG a e-Spis s funkčním modulem KzMÚ a elektronickým podepisováním/pečetěním dokumentů, čímž byl završen přechod na plně elektronický spis uchazeče/studenta.
- Jsou prováděna pravidelná školení zaměstnanců k ovládání vybraných nově zaváděných digitálních agend.