V případě její nepřítomnosti je pro příjem oznámení a vyrozumění oznamovatelů o přijetí oznámení určena zastupující příslušná osoba.

Ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“), který zapracovává Směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019, o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, zřizuje Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně (dále jen „UTB“) vnitřní oznamovací systém UTB.

Vnitřní oznamovací systém UTB je určen k oznamování případů možného protiprávního jednání, k němuž došlo nebo má dojít na UTB, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti na UTB a které:

1. má znaky trestného činu,
2. má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 tis. Kč,
3. porušuje zákon nebo
4. porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
   1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
   2. daně z příjmů právnických osob,
   3. předcházení legalizací výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
   4. ochrany spotřebitele,
   5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
   6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
   7. ochrany životního prostředí,
   8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
   9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
   10. hospodářské soutěže a zadávání veřejných zakázek,
   11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
   12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
   13. ochrany finančních zájmů Evropské unie,
   14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva EU.

Oznamovatelem možného protiprávního jednání prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému UTB může být osoba, která pro UTB vykonává nebo vykonávala práci nebo jinou obdobnou činnost přímo nebo zprostředkovaně, popřípadě je nebo byla v kontaktu s UTB v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti pro UTB (včetně osob ucházejících se o práci, službu či plnění), přičemž prací se v tomto případě rozumí závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu, studium, odborná praxe, stáž, dobrovolnická činnost, výkon funkce člena orgánu právnické osoby, činnosti vyplývající ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.

Oznámení lze podat:

• • elektronicky prostřednictvím formuláře,
  • písemně do schránky elektronické pošty oznamovatel@utb.cz,
  • písemně na adresu Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně, nám. TGM 5555, 760 01 Zlín. Obálka musí být označena slovy: „Neotvírat – whistleblowing“,
  • osobně (po dohodě s příslušnou osobou),
  • prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

Oznámení musí být podepsáno vlastnoručním podpisem oznamovatele, je-li podáváno v listinné podobě, případně fyzicky (osobně) u příslušné osoby. Oznámení podané elektronickou formou (e-mailem) musí být podepsáno kvalifikovaným elektronickým podpisem oznamovatele (to neplatí v případě oznámení podaného zaměstnancem nebo studentem UTB prostřednictvím univerzitního e-mailu). Oznámení učiněné datovou schránkou oznamovatele nemusí být podepsáno.

Oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacích systému nelze učinit anonymně.

Za podmínek stanovených zákonem požívá oznamovatel ochrany jeho totožnosti a zákazu odvetných opatření činěných vůči němu v souvislosti s podaným oznámením a UTB získává možnost zjednat nápravu přijetím následných opatření. Ochrana před odvetnými opatřeními se nevztahuje na osobu, která učinila vědomě nepravdivé oznámení.

Pravidla pro přijímání a vyřizování oznámení o možném protiprávním jednání podle zákona prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému UTB jsou uvedena ve směrnici rektora.