Uživatelský účet UTB
Všem uživatelům UTB je zřízen uživatelský účet a osobní e-mailová adresa. Uživatelský účet slouží pro přístup do datové sítě UTB, univerzitní e-mailové schránky a většiny informačních systémů UTB.
Zřízení a platnost uživatelského účtu
Uživatelský účet a osobní e-mailová adresa se automaticky zakládají a aktivují ke dni, od kterého má student v systému IS/STAG zaevidováno aktivní studium, nebo od kterého má zaměstnanec v systému SAP zaevidovanou aktivní pracovní smlouvu nebo dohodu.
Uživatelský účet UTB je platný po celou dobu studia nebo po dobu pracovně právního vztahu. Po ukončení studia nebo pracovního poměru nebo dohody dochází k automatickému zablokování uživatelského účtu a přístupu do všech informačních systémů UTB. U zaměstnanců může být osobní e-mailová adresa ponechána aktivní ještě dalších 60 dnů, a to za účelem zajištění kontinuity činností UTB a předání pracovní agendy.
Aktivace uživatelského účtu
Před prvním použitím uživatelského účtu je nuné provést jeho aktivaci.
Součástí aktivace je:
- nastavení nového hesla
- přidání účtu do autentizační aplikace pro vícefaktorové ověřování (MFA)
Vícefaktorové ověřování bude následně vyžadováno při změně hesla a při vzdáleném přístupu do sítě UTB prostřednictvím VPN.
Aktivační klíč
Pro aktivaci účtu budete potřebovat aktivační klíč.
- Studentům bude aktivační klíč zaslán na e-mailovou adresu, kterou uvedli v přihlášce ke studiu.
- Zaměstnancům bude aktivační klíč předán během vstupního školení nebo prostřednictvím IT oddělení.
Podrobný návod k aktivaci uživatelského účtu je na samostatné stránce.
Formát uživatelského jména
Každý uživatel má přiděleno uživatelské jméno ve tvaru username a osobní e-mailovou adresu ve tvaru username@utb.cz. Obojí je chráněno společným heslem. Pro přístup do většiny systémů (přihlášení do počítačů na učebnách a studovnách, do systémů IS/STAG, LMS Moodle, webových portálů apod.) pokud není uvedeno jinak, se používá uživatelské jméno ve tvaru username. Pro přístup k e-mailu, MS Teams a portálu Microsoft 365 se používá přihlášení e-mailovou adresou ve tvaru username@utb.cz.
Změna uživatelského jména a e-mailové adresy je možná na požádání v případech, kdy student UTB přechází do doktorské formy studia, nebo se stává zaměstnancem UTB ve Zlíně, nebo dojde ke změně příjmení.
Uživatelský účet do Wi-Fi sítě eduroam
Uživatelské jméno do Wi-Fi sítě eduroam je ve tvaru username@utb.cz, stejně jako e-mailová adresa. Z důvodu bezpečnosti je pro přístup do Wi-Fi sítě vyžadováno jiné heslo, než uživatel používá pro přístup k e-mailu a do sítě UTB. Před prvním připojením do Wi-Fi sítě je třeba, aby si uživatel toto heslo nastavil.
Více informací o připojení k Wi-Fi síti eduroam je na samostatné stránce.
Multifaktorové ověření (MFA)
V některých případech – např. potvrzení změny hesla k uživatelskému účtu UTB, vzdálený přístup prostřednictvím VPN apod. může být z důvodu vyšší bezpečnosti vyžadováno multifaktorové ověření. Multifaktorové ověření (MFA) je bezpečnostní metoda, kdy pro přihlášení k účtu nestačí jen heslo, ale je vyžadován i druhý ověřovací krok, obvykle časově omezený jednorázový kód OTP (One-Time Password) vygenerovaný v autentizační aplikaci Tím se výrazně zvyšuje zabezpečení uživatelského účtu proti neoprávněnému přístupu, protože útočník by musel znát nejen heslo, ale musel by mít přístup i k uživatelovu mobilnímu telefonu nebo ověřovací aplikaci.
Více informací o multifaktorovém ověřování je na samostatné stránce.
Změna a obnova hesla
Změna hesla
Své uživatelské heslo můžete kdykoliv změnit prostřednictvím portálu pro správu uživatelského účtu na adrese portal.utb.cz.
Z bezpečnostních důvodů je při změně hesla vyžadováno vícefaktorové ověření (MFA).
Zapomenuté heslo
Pokud své heslo zapomenete, můžete využít samoobslužnou obnovu hesla.
Pro tuto možnost je nejprve nutné v portálu pro správu uživatelského účtu zaregistrovat e-mailovou adresu pro obnovu hesla. Na tuto adresu bude v případě potřeby zaslán ověřovací klíč, pomocí kterého můžete provést reset hesla a nastavit si nové.
Doporučujeme registrovat a pravidelně aktualizovat e-mailovou adresu pro obnovu hesla, abyste mohli v případě ztráty hesla rychle obnovit přístup ke svému účtu.
Důležité bezpečnostní pokyny
Je přísně zakázáno poskytnout heslo ke svému uživatelskému účtu UTB jiné osobě. Uživatel je povinen své heslo chránit a udržovat v tajnosti a nikdy jej nesmí za žádných okolností prozradit, ústně či písemně.
Řešení problémů s uživatelským jménem a heslem UTB
Problémy s uživatelským účtem je možno řešit s Centrem výpočetní techniky, oddělení počítačových sítí (místnost 219, budova U13) nebo prostřednictvím helpdesku network@utb.cz.